Hiện nay, tại các thành phố lớn nhu cầu thuê nhà ở đang ngày một tăng cao do số lượng người lao động, sinh viên ngày một đông, họ sẽ có nhu cầu tìm các nhà trọ để ổn định nơi ăn chốn ngủ, để thuận tiện cho việc học tập cũng như công tác.
Bạn đang sở hữu một mảnh đất, một căn nhà và muốn đầu tư vào việc cho thuê nhà để có thêm một ít thu nhập nhằm trang trải cho cuộc sống hiện tại. Tuy nhiên, bạn lại chưa nắm rõ về các trình tự thủ tục, cũng như cách làm hợp đồng hợp pháp đảm bảo quyền lợi cho chính bạn cũng như người thuê nhà. Đừng lo, Seal Law sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên.
Khi cho thuê nhà, việc làm cần thiết nhất để bảo đảm quyền lợi và bắt buộc thực hiện nghĩa vụ giữa các bên chính là hợp đồng. Theo quy định Luật nhà ở 2014 thì hợp đồng thuê nhà khôn bắt buộc phải công chứng trừ trường hợp có yêu cầu. Cụ thể việc công chứng hợp đồng thuê nhà được quy định tại khoản 2 điều 122 Luật nhà ở 2014 như sau:
“2. Đối với trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.
Đối với các giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là do các bên thỏa thuận; trường hợp các bên không có thỏa thuận thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm ký kết hợp đồng.”
Vậy khi có yêu cầu công chứng hợp đồng thì trình tự thủ tục khi công chứng hợp đồng như thế nào. Seal Law tư vấn 5 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
* Bên cho thuê cần các giấy tờ như sau:
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
– Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của bên cho thuê (cả vợ và chồng)
– Sổ hộ khẩu
– Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân:
+ Giấy đăng ký kết hôn nếu như đã có vợ/ chồng.
+ Đối với trường hợp bên cho thuê có 1 người cần có giấy tờ sau:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ( nếu chưa kết hôn)
- Bản án ly hôn + giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ( nếu đã ly hôn)
- Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản)
- Giấy tờ chứng minh tài sản riêng hoặc có thỏa thuạn phân chia tài sản (bao gồm: Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thỏa thuận phân chia, bản án phân chia tài sản)
- Hợp đồng ủy quyền (nếu có).
* Bên thuê nhà cần các giấy tờ như sau:
– Đối với bên thuê nhà là cá nhân cần cũng cấp CMND/CCCD và sổ hộ khẩu.
– Đối với bên thuê nhà là pháp nhân cần có các giấy tờ sau:
+ Đăng ký kinh doanh/ quyết định thành lập doanh nghiệp/ giấy chứng nhận đầu tư
+ CMND/CCCD/ Hộ chiếu của người đài diện theo pháp luật/ người đại diện ký kết hợp đồng
+ Biên bản họp của Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên
+ Giấy ủy quyền
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Hai bên cùng đến Văn phòng công chứng trên địa bản tỉnh có nhà, đất để công chứng hợp đồng cùng với hồ sơ nêu trên để làm thủ tục.
Bước 3; Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.
Bước 4: Soạn thảo văn và ký băn bản
Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại. Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn).
Bước 5: Nhận kết quả công chứng và thanh toán lệ phí, thù lao công chứng:
Sau khi các bên đã ký/ điểm chỉ đúng và đủ Công chứng viên sau khi ra soát và ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, và nhận hồ sơ.
Trên đây là toàn bộ phần nội dung tư vấn về Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê nhà/đất.
Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu chuyên sâu hơn về vấn đề này, hãy vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại số:1900.6363.89 để được giải đáp.
Trân trọng./.
Thanh Sơn – Công ty Luật Seal Law
